L’assistant administratif de Production assure la préparation, la saisie et le suivi administratif des activités de production afin de garantir le bon déroulement des opérations de fabrication, de non-qualité et de service après-vente, dans le respect des délais, des exigences logistiques et des procédures internes.
Activités principales :
1. Préparation et édition des dossiers de production
- Élaborer les listes de production à partir des données de l'ERP,
- Éditer les documents nécessaires à la fabrication (pose, prémontage, coupe, kits chantiers, etc.),
- Préparer les dossiers de production dans le logiciel de fabrication.
2. Gestion des fabrications (NQ) et SAV
- Établir les listes de fabrication NQ et SAV selon les informations de planification,
- Prendre en compte les contraintes de livraison et les priorités clients,
- Assurer la saisie et le suivi des Ordres de Fabrication (OF) dans l'ERP,
- Mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel.
3. Gestion des palettes NQ/SAV
- Assurer la saisie et le suivi des palettes NQ/SAV dans l'ERP,
- Regrouper les éléments en lots pour optimiser leur traitement et leur expédition,
- Gérer le suivi administratif des mouvements associés,
- Mettre à disposition les colis selon les plannings des techniciens SAV et Pose.
4. Suivi administratif de la production
- Saisir et contrôler les heures de production dans les outils de suivi,
- Garantir la fiabilité des données enregistrées,
- Assurer le reporting des informations nécessaires au suivi de l’activité.
Préparation des données machines
- Créer les lots destinés aux bancs d’usinage dans le logiciel fabrication,
- Préparer les supports de données nécessaires au pilotage des scies.
6. Gestion des équipements et tenues de travail
- Assurer la commande et le suivi des équipements de protection individuelle,
- Gérer la commande annuelle des tenues de travail du personnel atelier.
Profil :
Compétences techniques requises
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel,
- Utilisation d’un ERP de gestion industrielle (DIVALTO souhaité),
- Connaissance des logiciels de préparation de production et de débit,
- Compréhension des flux de production et de logistique industrielle.
Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Gestion des priorités et respect des délais,
- Réactivité face aux urgences de production.
Qualités personnelles
- Esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Sens du service,
- Fiabilité et discrétion professionnelle.
