Implantée à Toulouse au 23 Route d’Agde, dans le quartier de la Roseraie, l’agence ORPI Amplitude Immobilier accompagne ses clients dans l’ensemble de leurs projets immobiliers.
Notre agence propose une offre complète de services autour de quatre pôles d’activité :
- la transaction immobilière ;
- la location ;
- la gestion locative ;
- le syndic de copropriété.
Grâce à sa connaissance du marché immobilier toulousain, à la complémentarité de ses différents services et à la proximité entretenue avec ses clients, l’agence s’attache à proposer un accompagnement professionnel, réactif et personnalisé.
Dans le cadre du développement de notre activité syndic et afin de renforcer notre équipe, nous souhaitons recruter un(e) gestionnaire de copropriétés.
Mission principale
Assurer la gestion administrative, juridique, technique, financière et commerciale d’un portefeuille d’environ 30 copropriétés, tout en garantissant :
- la satisfaction des copropriétaires ;
- la qualité des relations avec les conseils syndicaux ;
- la bonne conservation et la valorisation du patrimoine immobilier ;
- le respect de la réglementation applicable aux copropriétés ;
- le développement et la pérennisation de l’activité syndic de l’agence.
Le ou la gestionnaire est l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, des membres des conseils syndicaux, des prestataires et des différents intervenants liés à la gestion des immeubles.
Avez-vous le profil ?
Gestion administrative / juridique
- Organisation et préparation des Assemblées Générales avec rédaction des convocations, procès-verbaux et comptes rendus.
- Mise en œuvre et suivi des décisions d'Assemblées Générales en collaboration avec les conseils syndicaux.
- Veille réglementaire et application des évolutions législatives.
- Gestion des sinistres et suivi des procédures contentieuses.
- Gestion des contrats de maintenance et des prestataires.
Gestion financière (en collaboration avec le comptable)
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels.
- Contrôle des dépenses et optimisation des charges.
- Présentation des comptes aux conseils syndicaux et lors des Assemblées Générales.
Gestion technique
- Organisation des visites immeubles contractuelles.
- Identifier les besoins en maintenance, alerter en cas d’urgence.
- Planification, suivi des travaux et réception post chantier.
- Consultation et négociation avec les entreprises.
- Gestion des urgences techniques.
Coordination du service syndic
- Travail en collaboration avec l’équipe comptable, assistant et gestionnaire.
- Répartition et suivi des priorités
- Réunion hebdomadaire d’équipe
- Accompagnement des nouveaux collaborateurs.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
Logiciels utilisés :
ICS , COLLAB, VISICOP
Vos avantages :
- Voiture
- Ticket restaurant
