Fiche de poste – Assistant(e) du Pôle Service Couverture et Electricité/Serrurerie
Intitulé du poste : Assistante du Pôle Service Couverture et Electricité/Serrurerie
Rattachement hiérarchique : Directeur du Service Couverture et Electricité/Serrurerie
Lieu : Neuilly-sur-Marne
Temps de travail : 39 h / semaine, 5 jours par semaine
Rémunération : 30 000 € brut / an
Nous sommes à la recherche de 2 assistants administratifs. Un pour le service de la Couverture et un pour le service Electricité/Serrurerie
1. Description du poste
Assister le Directeur du Service Couverture et Electricité/Serrurerie dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des activités liées aux services de couverture. Garantir la bonne circulation de l’information, le suivi des dossiers clients et la coordination avec les équipes techniques.
2. Vos principales missions
Gestion administrative
- Suivi des dossiers clients et des interventions techniques
- Gestion des contrats, devis, bons de commande et factures
- Classement et archivage des documents papier et numériques
- Préparation des rapports et tableaux de bord pour le Directeur
Support opérationnel
- Organisation des plannings d’intervention des techniciens
- Suivi des commandes de matériel et de fournitures
- Coordination avec les fournisseurs et prestataires
- Communication avec les clients (mail, téléphone)
Communication interne
- Relais d’information entre le Directeur, les techniciens et autres services
- Participation aux réunions d’équipe et prise de notes
- Mise à jour des procédures et supports internes
Suivi qualité et conformité
- Vérification du respect des procédures internes et des normes de sécurité
- Signalement des incidents ou anomalies au Directeur
- Contribution au suivi des indicateurs de performance du service
3. Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, éventuellement logiciel de gestion de chantier)
- Connaissance du secteur bâtiment souhaitée
- Gestion administrative et organisation des dossiers clients
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Sens du service client et communication
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Esprit d’équipe et discrétion
Formation / expérience :
- Bac +2 en assistanat, gestion ou administration
- Vous avez 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif
- Expérience en assistanat administratif dans le bâtiment ou un service technique est un plus
4. Conditions de travail
- Poste à temps plein : 39 h / semaine, 5 jours par semaine
- Lieu : Neuilly-sur-Marne, 93330
- Contrat à durée indéterminée
- Salaire : 30 000 € brut / an
- Travail en présentiel
- Prise en charge à 50% des titres de transport et des tickets-restaurant par l’entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà travaillé dans le secteur du bâtiment/construction ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- assistant administratif : 2 ans (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
