Nous recherchons notre future secrétaire de direction polyvalente, véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner au quotidien notre holding PELLE&CO regroupant 12 enseignes dans le secteur de la restauration et de la boulangerie
Ici pas de journée type et encore moins de routine !
Le poste demande une très grande capacité d’adaptation, de la réactivité, du bon sens et une véritable facilité à passer d’un sujet à l’autre. Vous pourrez commencer votre journée sur une facture client, enchaîner avec la création d’une carte de restaurant, gérer une urgence pour le dirigeant etc.....
Votre capacité à jongler entre les priorités sera votre plus grande force.
Vos missions
Gestion administrative :
- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et le classement.
- Réaliser la facturation clients
- Effectuer les rapprochements entre factures et paiements
- Assurer les relances clients
- Suivre les documents administratifs des différentes enseignes
Ressources humaines, recrutement et paie
- Créer et mettre à jour les fiches salariés sur Silae
- Assurer le suivi administratif des salariés (entre 80 et 120 salariés)
- Préparer les éléments variables de paie
- Affilier les salariés à la mutuelle
- Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Répondre aux demandes administratives courantes des salariés
- Rédiger et diffuser des annonces pour recruter les employés pour les différentes structures.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, autonome et polyvalente, discrète et fiable capable de gérer plusieurs taches avec efficacité.
Le poste requiert une grande capacité d'adaptation avec un bon relationnel et un bon sens de l'organisation
- Expérience en administratif exigée
- À l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Silae, Canva, intelligence artificielle)
Salaire 2050 €Brut/ 1600 € net par mois
Mutuelle d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 2 050,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
