Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute pour son site de Lelégard – Etablissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) un(e) Gestionnaire administratif H/F.
Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, l’accueil et la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
MISSIONS GENERALES DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS :
1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)
- Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
- Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)
- Organisation du hall d’accueil et des affichages
2 Gestion administrative et suivi des dossiers
- Gérer les dossiers de demande d’admission
- Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
- Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …)
- Remplacement sur les missions EHPAD/USLD en cas de congés, d’absence
3 Finances
- Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
- Facturation des départements (APA, ASH)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
- Tableaux de suivi divers
4 Gestion de la régie
- Suivi des achats (régie d’avance)
- Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …
- Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V
CONTRAINTES, INTERETS / CARACTERISTIQUES PARTICULIERES DU POSTE :
- Diversité des missions
- Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard
- Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)
- Remplacement sur les missions EHPAD (J. ROSTAND) ou USLD (Pasteur) en cas de congés, d’absence
INFORMATIONS SUR LE POSTE
La formation sur le poste sera assurée en interne.
- Contrat : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable, évolutif
- Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi / 14 RTT
- Lieu de travail : 1 rue Lelégard – 92210 SAINT CLOUD
- Salaire : de 1800€ à 1900€ net mensuel (selon expérience)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances d'ostéopathie à tarif réduit.
Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
