À propos du poste
Nos EHPAD accueillent des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de troubles apparentés. Nos établissements disposent d’un PASA (Pôle d’Activités et de Soins Adaptés) et d’une Unité d’Hébergement Renforcé, offrant un accompagnement spécialisé et bienveillant aux résidents.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil pour rejoindre nos équipes et contribuer à la qualité de l’accueil et du service rendu aux familles et aux résidents.
Responsabilités
- Gestion du standard téléphonique (Aisance téléphonique et bonne élocution exigées)
- Accueil des familles et des résidents
- Assurer les visites d’établissement pour les futurs résidents et leur proche
- Gestion des dossiers des résidents et suivi des dossiers d’admission
- Traitements des courriers et mails
- Maitrise Word et Excel
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe. Vous faites preuve d’écoute, d’empathie et d’un réel sens du service, qualités essentielles pour accompagner les familles et les résidents dans un contexte sensible. Discret(e) et fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et gérer vos missions avec professionnalisme.
Première expérience en établissement serait un plus
Vous êtes titulaire d’un Bac secrétariat, et les débutant(e)s sont accepté(e)s : une formation interne vous permettra de prendre vos fonctions sereinement.
Horaires : Travail en semaine + 2 Week end par mois (samedi et dimanche de 14 h à 18h)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 938,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
