Un poste au service de la dynamique collective des CCAS et CIAS landais, de l’appui aux élus associatifs et du développement des coopérations territoriales en matière d’action sociale.
1. Finalité du poste
Le/la Chargé·e de mission animation de réseau et ingénierie sociale assure la coordination de la vie associative de l’UDCCAS, l’animation du réseau des CCAS et CIAS adhérents et l’appui aux administrateurs dans la mise en œuvre des orientations de l’association.
Il/elle contribue à la structuration des coopérations territoriales, à la circulation de l’information et à la valorisation des initiatives locales en matière d’action sociale, en lien étroit avec les élus, les professionnels des CCAS/CIAS et les partenaires institutionnels
Le poste s’inscrit en complémentarité avec une chargée de mission d’ingénierie et de coordination à 10 % du temps, dédiée à l’analyse stratégique et à la coordination de l’action de l’UDCCAS avec l’ensemble des partenaires notamment dans le cadre du service public landais de l’autonomie.
2. Positionnement
- Rattachement hiérarchique : Président·e de l’UDCCAS / Bureau
- Relations fonctionnelles :
- Conseil d’administration de l’UDCCAS
- CCAS et CIAS adhérents
- Partenaires institutionnels (Département, CDG, CARSAT, ARS….)
Le poste est exercé dans un cadre associatif.
3. Missions principales
A. Gestion administrative et financière de l’association
- Assurer la gestion administrative courante de l’UDCCAS.
- Gérer les adhésions et la facturation des cotisations.
- Tenir à jour la base des adhérents (élus, directions, contacts).
- Préparer les réunions du Conseil d’administration et des instances associatives : élaboration des ordres du jour, préparation des supports, collecte et mise en forme des éléments nécessaires aux échanges et aux décisions.
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi financier.
- Assurer le lien avec le trésorier et le cabinet comptable
B. Appui à la gouvernance et accompagnement des membres du Conseil d’administration
- Accompagner les administrateurs dans l’exercice de leurs missions et dans la mise en œuvre des orientations de l’UDCCAS.
- Constituer les dossiers d’information, de réflexion et d’aide à la décision à destination des administrateurs.
- Organiser et planifier les rendez-vous, rencontres partenariales et temps de représentation des membres du Conseil d’administration.
- Assurer le suivi des décisions prises en instance et faciliter la circulation des informations auprès des administrateurs et des partenaires.
- Apporter un appui méthodologique et organisationnel permettant aux élus associatifs de disposer des ressources nécessaires à l’exercice de leur mandat.
B. Animation du réseau des CCAS et CIAS
- Assurer le lien régulier avec les CCAS et CIAS adhérents.
- Identifier leurs besoins d’information, d’échange et de soutien.
- Mobiliser les adhérents autour des actions et temps forts de l’UDCCAS.
- Contribuer à la dynamique collective et au partage d’expériences.
- Assurer le lien avec la dynamique départementale au travers du service public landais de l’autonomie et des différents schémas départementaux existants
C. Organisation d’évènements d’information et de formation
- Organiser de réunions d’information, de journées thématiques, webinaires ou temps d’échange.
- Gérer les aspects logistiques (invitations, inscriptions, supports).
- Mobiliser les partenaires et intervenants.
- Participer à l’évaluation des actions menées.
D. Communication et valorisation de l’UDCCAS
- Animer les outils de communication de l’association :
- réseaux sociaux,
- site internet (le cas échéant).
- Rédiger et diffuser la lettre d’information mensuelle à destination des adhérents.
- Valoriser les actions, évènements et productions de l’UDCCAS.
- Contribuer à la visibilité et à l’attractivité de l’association.
6. Compétences et profil attendu
Compétences
- Maîtrise du fonctionnement associatif (bureau, conseil d’administration, AG, budget)
- Compétences en gestion administrative et organisationnelle.
- Compétences en ingénierie sociale et en développement social territorial
- Connaissance du monde institutionnel social et médico-social
- Capacité d’animation de réseau et aisance relationnelle (élus, cadres, agents, partenaires).
- Capacités rédactionnelles et de communication (lettre info, compte rendu)
- Maîtrise des outils numériques (bureautique, newsletter, réseaux sociaux).
Profil
- Formation ou expérience dans le champ du développement social, territorial ou associatif.
- Intérêt pour les politiques sociales locales et l’action sociale de proximité.
- Réel sens de l’autonomie sans aller jusqu’à l’indépendance, rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en transversalité et dans le partenariat
- Capacité à rendre compte et à travailler au service des élus et des territoires
7. Conditions d’exercice
- Temps de travail : temps plein – statut salarié associatif CDD- salaire envisagé : 2000 euros net – dotation informatique
- Lieux d’exercice :
- Mont de Marsan (siège de l’association)
- Déplacement dans les structures sur l’ensemble du département
- Télétravail
- Déplacements : dans un premier temps, remboursement des frais kilométriques
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Rémunération : 21 542,50€ à 24 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (40000 Mont-de-Marsan)
