Description du poste
Le groupe NET CITY recherche un(e) secrétaire technique polyvalent(e) (H/F). Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des commandes et colis
- Rédiger courriers, mails clients et fournisseurs
- Saisie de devis sur logiciel QUADRATUS/CEGID et contrats commerciaux (Word/Excel)
- Assurer le lien entre les clients, le service exploitation et la Direction
- Gérer les réclamations ou autres demandes de renseignements
- Etablir les plannings des équipes d'intervention
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs, les réceptionner et controler
- Tenir à jour les tableaux de suivi et données diverses
- Répondre aux appels d'offre
- DUE et contrats de travail
Travail du lundi au vendredi : 9H00 - 12H30 / 14H00 - 17H30
Profil recherché: maitrise du Pack Office, aisance rédactionnelle et orale, première expérience de plus de 1 an sur ce type de poste même sur un autre secteur.
Compétence(s) du poste
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer les documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données
Autre(s) compétence(s)
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Renseigner un client
- Réaliser le suivi d'une commande
- Procédures d'appel d'offre
- Outils bureautique
Qualité(s) professionnelle(s)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 297,00€ à 2 298,00€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
