Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé répond aux besoins d'une population d'environ 100 000 habitants, située sur le territoire de Châteaubriant, mais aussi dans des départements limitrophes tels que le Maine et Loire, l'Ille et Vilaine et la Mayenne.
Pour mener à bien ses missions, le CH-CNP emploie près de 1200 personnes à l'année sur l'ensemble de ses structures, dont une centaine de médecins. Il a une capacité de 787 lits et places répartis sur 3 sites géographiques entre Nantes, Rennes et Angers. Il est membre du groupement hospitalier de territoire 44 dont l'établissement support est le CHU de Nantes.
Le site principal, à Châteaubriant, regroupe des activités de médecine, obstétrique, urgences, SMR, USLD et EHPAD, ainsi que la majorité des fonctions support. Les sites de Nozay et Pouancé réalisant plutôt des activités de SMR, USLD et EHPAD.
LE POSTE :
Management de proximité : Encadrer, organiser et planifier l'activité de l'équipe magasin (1 agent), dans le respect du dialogue social et des règles RH de l'établissement.
Réception et contrôle : Garantir la réception, le contrôle qualitatif quantitatif et le rangement des commandes et marchandises livrées par les fournisseurs.
Gestion des stocks : Piloter la gestion des stocks : niveaux, seuils de réapprovisionnement, inventaires réguliers) à l'aide des outils informatiques dédiés (logiciel de gestion de stock, tableau de suivi.
Approvisionnement des services : Organiser la préparation et l'envoi des commandes hebdomadaires et mensuelles pour l'ensemble des services, en garantissant le respect des dotations et des délais.
Commandes fournisseurs : Réaliser la saisie, le suivi et la relance des commandes fournisseurs, en lien avec le service achats.
Logistique et livraisons : Organiser et optimiser les tournées de livraison dans les services à pied ou en véhicule 3,5 tonnes, et assurer, si besoin, des remplacements sur les tournées.
Optimisation : Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du magasin, des circuits d'approvisionnement et des tournées logistiques, organisation, outils, procédures.
Référent déchets et véhicules : Être l'interlocuteur(trice) référent(e) pour la gestion des déchets et le suivi du parc de véhicules logistiques pour le site de Châteaubriant : entretien, contrôles réglementaires, planning.
Relation avec les services : Assurer une relation de qualité avec les cadres et équipes des services, identifier leurs besoins et anticiper les tensions d'approvisionnement, notamment en situation d'urgence.
Travailler en lien avec les autres magasiniers des sites de Châteaubriant et Nozay.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation en logistique, gestion des stocks ou supply chain, ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience confirmée en gestion logistique, idéalement en établissement de santé ou en environnement réglementé : agroalimentaire, pharmaceutique.
Une première expérience d'encadrement d'équipe serait un plus.
Permis B obligatoire ; permis pour véhicules de plus de 3,5 tonnes apprécié.
Compétences managériales
Encadrement d'équipe, organisation du travail et gestion des plannings en l'absence de la responsable.
Capacité à fédérer, à arbitrer les priorités et à gérer les situations de tension ou d'urgence.
Conduite d'entretiens professionnels et accompagnement du développement des compétences de l'équipe en lien avec la responsable logistique.
Compétences techniques
Maîtrise des outils de gestion de stock informatisés et des technologies de traçabilité
Connaissance des règles d'hygiène hospitalière, du circuit du linge et de la méthode RABC, HACCP.
Connaissance des règles de manutention, d'ergonomie et de sécurité routière (conduite de véhicule 3,5 tonnes - permis B requis)
Notions de gestion budgétaire et de suivi des coûts d'approvisionnement.
Qualités relationnelles et organisationnelles
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Aisance relationnelle et esprit de coopération avec des équipes pluridisciplinaires.
Discrétion professionnelle et respect des règles de fonctionnement de l'établissement.
Polyvalence et disponibilité, y compris pour assurer ponctuellement des missions de terrain.
Hygiène
Règles d'hygiène hospitalière : S'assurer de la bonne application, par l'équipe, des règles en matière d'hygiènes (HACCP et RABC notamment).
E PI et sécurité au travail : Veiller au port rigoureux des équipements de protection individuelle et au respect des règles d'ergonomie et de sécurité lors de la manutention (transpalettes, chariots).
Entretien des locaux : Organiser et contrôler le nettoyage et la désinfection réguliers des zones de stockage, des chariots et véhicules de transport.
Suivi qualité : Piloter les actions correctives en cas de non-conformité et rendre compte à la hiérarchie et aux instances qualité de l'établissement.
Poste basé au magasin central sur le site Châteaubriant, avec déplacements ponctuels sur les différents sites de l'établissement.
Port de charges et manutention.
Horaires adaptés aux nécessités de service, avec une amplitude pouvant varier selon les périodes d'activité.
