La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.
Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du Centre médico-social.
Dans ce cadre :
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Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de tout public s’adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant.
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Vous veillez au bon fonctionnement de l’accueil dont les permanences, la gestion des rendez-vous et des plannings et à la régulation de la salle d’attente.
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Vous réceptionnez, traitez, enregistrez dans BL Social et diffusez le courrier au sein du CMS.
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Vous utilisez le logiciel SI-SPIE.
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Vous saisissez et mettez en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux, supports, bilans et tableaux de bord.
Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en secrétariat médico-social, secrétariat ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience en support administratif auprès d'un responsable d'unité territoriale et au personnel des CMS en matière de communication, d'information, d'accueil, de classement . Capacité à réaliser des tâches simples de traitement de dossiers.
Vos atouts :
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Votre maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
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Votre capacité rédactionnelle et à prendre des notes.
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Vos qualités relationnelles, ouverture d’esprit, sens de l’accueil, courtoisie, patience.
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Votre rigueur et sens de l’organisation .
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Votre respect de la confidentialité
Vous exercerez dans une unité territoriale sur le territoire de Strasbourg. Poste à temps non complet 17h30 semaine.
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.
