Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Cadre Administratif H/F de Pôle à 80%
DESCRIPTION DU POSTE :
Au sein du trio de pôle, assister le chef de pôle dans le pilotage médico-économique de son pôle et participer avec le CSS à la gestion administrative et financière en concevant et mettant en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et garantir l’utilisation efficiente des ressources du pôle, conformément à la stratégie institutionnelle. (50%)
Avec la DAFSI assurer une mission transversale inter- pôles, de développement des exigences de comptabilité analytique, et contribuer à affiner le coût réel des activités des pôles, pour croiser la réalité clinique du terrain et les exigences de bonne gestion financière au CHGM (30%)
Activité(s) générique(s) du métier. Sur le pôle PLCAMP à 50% et à la DAFSI à 30%.
- Contribution au bon fonctionnement de la gouvernance de pôle:
– Contributeur à certains projets institutionnels sur certains sujets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles, notamment la DAFHSI
– Suivi de la bonne organisation de la gouvernance de pôle (organisations des bureaux, conseils, réunions du trio de pôle, revue de contrats de pôles, dialogues de gestion…),
– Communication ascendante et descendante avec les directions fonctionnelles
– Veille
- Analyse de l’activité du pôle, en concertation au sein de l’exécutif de pôle
– Participe à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du projet de pôle et du nouveau contrat de pôle
– Assure le suivi de l’activité et le contrôle de gestion du pôle : élaboration de TDB, d’indicateurs des suivis des projets du pôle, assure le suivi des structures internes aux pôles, en lien avec le contrôle de gestion DAFHSI et le DIM dans le cadre aussi des enjeux du nouveau financement
– Assure l’analyse de la gestion des ressources PNM et PM, en coordination avec le Chef de pôle et le CSS, la DRH et la DAM dans le cadre du contrat de pôle : assure la bonne affectation des personnels dans les UF ;
– Assure le suivi des moyens délégués dans les nouveaux contrats, alerte en cas de dérive et évalue ;
– Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes au pôle et externes (notamment directions fonctionnelles) ;
– Suivi des indicateurs qualité ;
– Préparation et suivi des dossiers d’autorisations, de renouvellement et des rapports d’activité, pour le suivi des indicateurs du CPOM, en lien avec la DAFHSI (bilan financier) et la DAG (stratégie)
– Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées;
– Préparation, participation et suivi des dialogues d’analyse de gestion polaire (trimestrielle) aux revues de contrats (1X/ an)
- Mission transversale sur la comptabilité analytique et de renforcement du contrôle de gestion
– Contribution à la fiabilisation des données, en appui des CAP sur les pôles et la DAFSI en central notamment sur le contrôle de la bonne affectation analytique des temps médicaux et non médicaux (…)
– Contribution en lien avec le DIM à l’exhaustivité du codage, à la bonne saisie des actes (RIM-P) et de la file active,
– Contribution à la stratégie de développement des CREA de pôles sur l’établissement (Projets spécifiques, activités PLCAMP, PEA et en suivant psychiatrie générale adulte
– Refonte du fichier structure avec NUMIH
– Accompagnement des nouveaux process de dématérialisation (bons de commande, service fait)
– Acculturation médico-économique des équipes.
Activité(s) spécifique(s) du poste
- Implication dans l’accompagnement à la diffusion des bonnes pratiques en matière de gestion auprès des pôles
- Renforcement du travail en réseau en interne DRH, DAM avec la DPL et avec l’ensemble des CAP, liens éventuels GHT
- Rédaction de notes de conjoncture
- Veille dans son domaine d’activités.
