À propos du poste
Nous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste de Secrétaire et Gestion d’Entreprise. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l’accueil des visiteurs, de la coordination des tâches de bureau et du support à la gestion opérationnelle. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un environnement de travail efficace, professionnel et accueillant. Vos compétences en organisation, votre maîtrise des outils bureautiques et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Ce que vous ferez
- Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes en utilisant les bonnes pratiques d’étiquette téléphonique
- Accueillir les visiteurs, gérer leur inscription et orienter selon leurs besoins
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace
- Maintenir l’organisation des dossiers physiques et numériques, incluant le classement et le archivage
- Soutenir la gestion des commandes, la facturation et le suivi administratif des fournisseurs et clients
- Coordonner les rendez-vous, gérer l’agenda et préparer les réunions
- Offrir un support administratif pour diverses tâches liées à la gestion d’entreprise, y compris le traitement du courrier et la gestion des fournitures
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps avec une attention méticuleuse aux détails
- Capacité à effectuer des tâches de saisie de données rapidement et avec précision
- Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d’étiquette téléphonique
- Expérience en service client ou support administratif avec une attitude positive et professionnelle
- Compétences en gestion de fichiers, classement et traitement du courrier physique ou électronique
- Connaissance des outils de gestion d’entreprise ou logiciels spécifiques à un secteur médical ou dentaire serait un plus
Nous valorisons votre enthousiasme pour offrir un service exceptionnel tout en assurant une organisation fluide. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vos compétences administratives feront toute la différence, rejoignez notre équipe dès aujourd’hui!
Rémunération : 1 795,21€ à 4 075,89€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
