ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Sexy Tacos – Monaco Larvotto
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), organisé(e) et autonome, capable d’accompagner quotidiennement la Direction dans la gestion administrative et opérationnelle du restaurant.
Vous occuperez une fonction centrale dans l’organisation et travaillerez directement avec la Direction, les responsables du restaurant, les fournisseurs et nos différents partenaires.
VOS MISSIONS:
- Gestion administrative
Gestion et suivi des e-mails et courriers professionnels
Classement, numérisation et archivage des documents
Création et mise à jour des dossiers fournisseurs
Suivi des contrats, assurances et documents administratifs
Préparation et mise en forme de courriers, tableaux et documents
Suivi des échéances et relance des différents interlocuteurs
- Comptabilité & fournisseurs
Réception, contrôle et classement des factures
Transmission des éléments au cabinet comptable
Suivi des règlements et justificatifs
Suivi administratif des fournisseurs
Préparation et contrôle des documents nécessaires à la paie
Mise à jour de tableaux de suivi
- Ressources humaines & recrutement
Publication et suivi des offres d’emploi
Réception et présélection des candidatures
Organisation des entretiens
Préparation et suivi des dossiers du personnel
Suivi administratif des congés, absences et documents RH
Mise à jour des dossiers salariés
- Organisation & suivi
Gestion de l’agenda de la Direction
Organisation des rendez-vous et réunions
Préparation de dossiers et comptes rendus
Suivi des demandes adressées aux fournisseurs et prestataires
Relance des dossiers en attente jusqu’à leur résolution
Participation à l’organisation administrative des événements et prestations extérieures
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne :
Très organisée, rigoureuse et fiable
Autonome et capable de prendre des initiatives
Réactive et orientée solutions
Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
Dotée d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une très bonne orthographe
À l’aise avec les chiffres et les tableaux de suivi
Discrète et respectueuse de la confidentialité
À l’aise avec les outils numériques
Capable de travailler directement avec un dirigeant et de gérer les priorités
Une excellente maîtrise du français est indispensable.
La maîtrise de l’anglais et/ou de l’italien constitue un véritable atout.
Une bonne maîtrise de Word, Excel/Numbers, messagerie électronique et environnement Mac est souhaitée.
Une expérience préalable en assistanat de direction, gestion administrative, restauration, hôtellerie ou environnement PME est appréciée.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Nous ne recherchons pas uniquement une personne capable d’exécuter des tâches administratives.
Nous recherchons une personne capable de prendre en charge un dossier, d’en assurer le suivi, d’effectuer les relances nécessaires et de s’assurer qu’il soit réellement terminé.
CONDITIONS
CDI / Temps plein
L’objectif est de devenir progressivement un véritable bras droit administratif et organisationnel de la Direction.
Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
