À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir nos équipes de gestion dans leurs activités quotidiennes. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des communications et l’organisation des tâches pour assurer un fonctionnement fluide et efficace. Vous serez le point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes, en assurant un service client exemplaire et une gestion rigoureuse des dossiers.
Vos missions principales incluront la gestion de l’agenda des dirigeants, la préparation de réunions, la rédaction de comptes rendus, ainsi que le traitement des correspondances et des appels téléphoniques. Vous serez également responsable de l’organisation des déplacements, de la gestion du courrier et du classement des documents administratifs. Votre capacité à jongler avec plusieurs tâches tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails sera essentielle pour exceller dans ce poste.
Ce rôle offre une opportunité passionnante d’évoluer dans un environnement stimulant où votre proactivité et votre sens de l’organisation seront valorisés. Vous bénéficierez d’un cadre professionnel dynamique, avec des possibilités d’apprentissage continu et d’évolution.
PERSON
Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en gestion administrative ou en secrétariat, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace. Une expérience préalable dans la gestion de projets ou la coordination d’événements constitue un atout supplémentaire.
Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une capacité à gérer efficacement les priorités. Vos compétences en communication orale et écrite sont irréprochables, accompagnées d’un sens professionnel marqué dans toutes vos interactions. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes, ainsi que le respect des bonnes pratiques en matière d’étiquette téléphonique, sont indispensables.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), doté(e) d’un excellent sens du détail et capable de travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive. La connaissance des outils numériques tels que DocuSign pour la signature électronique ou autres plateformes collaboratives est également souhaitée.
Profil recherché
- Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
- Compétences solides en organisation et gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Expérience avec la gestion de projets ou la coordination d’événements est un plus
- Sens du service client et professionnalisme irréprochable
Ce poste requiert également une capacité à assurer la confidentialité des informations sensibles, à faire preuve d’initiative et à maintenir une attitude proactive face aux défis quotidiens. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où votre expertise sera valorisée tout en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous !
Rémunération : à partir de 24 776,93€ par an
Lieu du poste : En présentiel
